行政办公室在学校党支部和校长室领导下,做好学校工作,统一协调“三处二室”(政教处、教导处、教务处、总务处)的工作,副主任协助主任工作,负责分管工作。履行以下岗位职责:
1、负责学校人事和劳资的组织、管理和实施工作。
2、具体负责实施全校教职工聘用合同签订、评优工作、年度考核工作。
3、负责召集学校行政会议、校长办公会议,做好记录,并督促、检查执行会议决议情况。
4、负责接待来校领导、宾客,负责非其他职能部门的对外联络工作,及时做好各种信息反馈工作。
5、下载收发各种公文,负责管理学校文档工作,及时做好各种文书的收缴、立卷、归档工作,严格执行文件催办制度。
6、建立学校各项创建工作的各种台帐。
7、独立处理或协助其他职能部门处理来信和来访工作。
8、起草、分发学校的一般文件、公函。
9、安排学校一周工作和阶段性工作。
10、安排行政值班和节假日护校工作。
11、负责学校各种重要会议的会务组织准备工作,并做好台帐。
12、负责学校教师职称评定,教师进修的组织工作。
13、负责学校各级名师评选推荐组织工作。
14、负责校本的调度及经费的审核及办公用品经费的审核。
15、在校级领导不在校时,主持学校日常事务的组织管理工作。
16、负责学校教职工的考勤工作。